WORDEXCEL批量图片压缩工具

批量优化Word/Excel内嵌图片,支持像素缩放、JPEG质量与PNG量化,旧格式可转换后压缩,降低文档体积并保持清晰度

WORDEXCEL批量图片压缩工具 截图

您是否正遇到这些问题?

文档到处是大图,发送、归档、上传都不顺畅;人工逐一处理既费时也容易遗漏

手动压缩效率低

逐个打开文档、逐张处理图片,重复劳动多、协作推进慢,影响交付与发布节奏。

文档体积偏大

邮件发送受限、网盘同步慢、平台上传失败;归档占用空间,备份压力增加。

清晰度难以把握

不同图片格式与尺寸混用,压缩策略不好拿捏,容易出现不必要的画质损失。

批量场景复杂

多目录、多文档批量处理,既想遍历子目录又希望保持路径结构,人工很难准确完成。

核心功能与特点

以“特性-优势-好处”的方式,直观呈现文档图片优化能力

批量处理 · 省力更稳

支持选择单文件/多文件/文件夹与拖拽导入,可遍历子目录并保持原结构,一次性处理上百个文档,显著减少重复操作。

参数可控 · 清晰可选

可设置最长边像素、JPEG质量与PNG压缩级别,支持PNG 256色量化,兼顾体积与清晰度,满足不同发布与归档需求。

旧版兼容 · 顺畅过渡

可将DOC/XLS自动转换为DOCX/XLSX后再压缩(需安装Office),兼顾历史资料处理与新版格式统一。

更小才替换 · 风险可控

“仅当更小才替换”选项可避免不必要的画质损失,自动比较前后体积,确保结果更具价值。

过程可视 · 可停可控

扫描与处理进度清晰可见,日志滚动记录最近200条,可随时停止任务,状态反馈直观明确。

本地执行 · 更安心

压缩处理在本地完成,不上传文件;同名自动加序号避免覆盖,统计压缩前后体积差,结果清晰易核对。

适用人群与场景

告诉您在什么场景下,用它更合适

企业/行政/档案人员

批量优化报告、制度文档、档案资料中的大图,便于邮件发送、网盘共享与长期归档。

教师/学生

课件、作业、论文文档体积优化,兼顾投屏展示、平台提交与资料备份的清晰度与大小。

自媒体/电商运营

商品图与内容配图集中压缩,提升稿件上传与审核效率,适配多平台发布规范。

网站开发/SEO

文档说明与交付材料的图片体积优化,便于协作传输与版本迭代留档。

法务/合同管理

合同与证明材料的影像图片压缩,控制体积便于流转审批与档案管理。

使用说明

新手也能轻松上手的几步操作

1
启动与验证

下载后启动软件,按提示完成账户验证;进入主界面。

2
选择待处理对象

在“路径设置”中输入或拖拽文档/文件夹,或点击“浏览”选择;可勾选“遍历子目录”,设置保存目录与是否保持原路径结构。

3
设置压缩策略

在“参数及控制”中设置最长边像素、JPEG质量、PNG压缩级别与“PNG颜色量化”;可选“仅当更小才替换”与“旧格式转换为新格式输出”。

4
开始与查看结果

点击“开始”,在“进度及日志”查看进度与处理详情;过程可随时“停止”。输出目录下可查看压缩效果与体积对比。

常见问题

提前解答常见疑问,帮助您顺利完成处理

支持哪些文档与图片格式?

支持DOCX/DOCM、XLSX/XLSM;勾选“旧格式转换”为DOCX/XLSX后可处理DOC/XLS(需安装Microsoft Office)。文档中的JPEG、PNG图片可按参数重新压缩;其他格式保持原样。

画质会受影响吗?如何平衡清晰度与体积?

可通过“最长边像素”“JPEG质量”“PNG压缩级别/量化”进行控制;勾选“仅当更小才替换”可避免不必要的替换,常用于兼顾清晰度的场景。

是否会覆盖原文件?输出如何命名?

处理结果输出到指定保存目录;遇到同名会自动在文件名后添加序号,不会覆盖原文件,便于对比与回退。

是否需要联网与其它依赖?

启动时需进行账户验证;压缩在本地执行,不上传文件。若需处理旧格式DOC/XLS的转换,请确保本机安装了Microsoft Office。

任务过程中可以中止吗?失败会怎样处理?

可随时点击“停止”终止任务。个别文件压缩失败时,会自动回退为原样复制并记录日志,方便后续排查。

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