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BATCH PRINT · 文档与图片 · 纸面输出 · PDF留档
文档与图片分散在各处,
批量打印不必逐份打开
一批资料既有Word、PDF,又有照片和扫描件,是否还在逐个打开、选打印机、改份数?子目录里的文件容易漏掉,只想打印几页却输出了整份;纸质材料准备好了,电子副本又得重新整理。
Word/PDF/图片批量打印工具把来源选择、页码规则、打印参数和PDF留档放在同一流程中。按任务选择打印、存档或同时完成,保留文件夹层级并自动编号重名结果,用处理报告核对每份资料的去向。
01 · 功能与特点
从收集文件到打印留档,一次设置有序处理
同一批次统一页码和打印规则,各文件独立输出,结果可查。
Word、PDF与图片集中处理
把文档和图片加入同一批任务,支持多选文件、多个文件夹和拖放追加,减少逐个打开文件、切换软件和重复设置打印选项的操作。
打印、存档或两者同时完成
按任务选择保存为PDF、实体打印或打印并留档。需要纸质资料时统一提交打印,需要电子副本时分别保存,方便后续查阅与交付。
子目录遍历与五类格式筛选
可处理主目录内的各级子文件夹,并按全部、Word与PDF、仅Word、仅PDF或仅图片筛选,让分散在不同项目中的同类资料集中进入任务。
统一指定页码,减少无关页面
支持单页和连续页段组合,例如1,3-5;同一页码规则应用于本批文件,用于选取封面、说明页或所需章节,保存和打印使用相同范围。
A4、A3与自动纸张方向
可选A4、A3、Letter或原页面尺寸,并选择自动跟随原稿、纵向或横向,让横竖混合资料按页面方向输出,减少手动逐份调整。
份数与单双面统一设置
支持1至999份,可选单面、长边双面和短边双面。多份奇数页文档双面输出时会分隔各份,便于会议资料和培训讲义整理。
图片与页面等比例居中适配
选择适合可打印区域,可完整显示页面并保持比例;需要原尺寸时可切换实际大小。配合自动方向,减少图片打印时的拉伸和意外裁切。
灰度、彩色与打印精度可选
黑白灰度适合常规材料,彩色适合图表和照片;提供150、300、600 DPI选项,按设备能力与资料细节选择,兼顾输出需求和处理时间。
常见图片及多页TIFF支持
支持JPG、PNG、BMP、TIFF、WebP、GIF等图片;多页TIFF可保留全部页面并按页码选取,适合将扫描档案打印或分别转成PDF。
保留层级,重名自动编号
保存PDF时可沿用输入目录的相对结构,同名文件自动加数字,原文件保持不变,让客户、月份和项目资料归档后仍然容易定位。
密码文档与异常处理选项
可填写本批Word或PDF的打开密码,并设置Word转换超时。默认单个文件失败后继续,方便先完成正常文件,再集中处理报告中的异常项。
处理进度与CSV结果报告
显示当前文件及成功、失败、已保存和已提交打印数量,导出包含源路径、输出位置和详情的报告,便于核对结果与排查遗漏。
三种模式,适应不同资料交付方式
保存为PDF
无需打印机。Word与图片分别转换成PDF,已有PDF可全页归档或按指定页码另存;每个源文件对应一份PDF,适合电子资料整理。
发送到打印机
选择Windows中已安装的实体或网络打印机,统一设置纸张和份数后提交任务;保存目录可留空,处理报告仍会保存在本机。
保存PDF并打印
每个文件先保存PDF,再按当前设置提交打印,同时获得电子副本和纸面输出任务。若打印失败,已经保存的PDF仍会保留。

02 · 应用场景
办公材料、业务附件与扫描档案,都能按批整理
从真实工作中的文件集合出发,按交付方式选择纸质或电子输出。
行政与会务:批量准备会议材料
会议通知、PDF附件和图片资料来自不同文件夹时,统一设置A4、方向、份数与单双面,并用报告核对是否都有提交记录。
财务与业务:整理凭证和附件
将已有报销附件、业务单据和扫描图片分别存为PDF,按月份或项目保留目录结构;需要纸质备份时选择打印并留档。
教师与培训人员:输出讲义和题目
为页数符合条件的资料统一选择页码与份数,按设备支持情况设置双面;不同页数或不同份数的材料可拆成批次处理。
档案整理人员:处理扫描件与多页TIFF
批量添加扫描资料目录,按格式筛选并保留多页TIFF内容,输出各自PDF或纸面副本,使用原路径结构保持档案关系。
03 · 使用说明
六步完成第一次批量打印与PDF留档
先检查样本,再使用同样的规则处理整批文件。
准备运行环境和一份样本
在Windows 10或Windows 11打开软件并完成登录。处理Word文件需已安装、激活且能正常打开文档的Microsoft Word;仅处理PDF或图片不需要Word。先选一份代表性文件核对效果。
添加文件或文件夹
点击选择文件可多选,选择文件夹可逐次添加,也可直接拖入输入框,已有来源会保留。需要处理下级目录时勾选遍历子目录,再按需要开启保持原路径结构,并选择合适的格式筛选。
选择输出模式和保存位置
电子归档选“保存为PDF”,纸面输出选“发送到打印机”,两者都要选“保存PDF并打印”。保存PDF的模式须填写输出目录;建议使用独立目录,也可放在输入目录的子目录,程序会排除该输出位置。
填写页码,按需设置密码与超时
页码留空表示全部页;填写1,3-5表示第1、3、4、5页。页码规则对每个文件都生效,先确认没有越界。加密文档填写本批打开密码,大型Word文档可适当提高转换超时。
选择打印机并应用打印设置
打印模式下刷新并选择已安装设备,打开打印设置,确认纸张、方向、单双面、颜色、精度、缩放与份数。图片可先用自动方向和适合可打印区域;点击应用设置只保存参数,不会立即打印。
开始处理,核对文件和系统队列
点击开始,查看当前文件与结果数量。完成后打开输出目录和CSV报告;纸质任务还需核对Windows打印队列及实际出纸。重试前先确认是否已有页面提交,避免重复打印。
照着填写:页码与目录两个常用例子
页码范围示例
留空 → 全部页面
1 → 仅第1页
1,3-5 → 第1、3、4、5页
5,1 → 按原顺序输出第1、5页
重复页码会合并;超出某文件总页数时,该文件失败。
单个主目录保留结构
输入:资料/项目甲/说明.docx 输出:归档/项目甲/说明.pdf 输入:资料/项目乙/附件.png 输出:归档/项目乙/附件.pdf
示例需同时勾选遍历子目录与保持原路径结构。
四组常见任务,对照选择参数
只做电子归档
模式选保存为PDF;页码留空;需要层级时开启遍历子目录与保持原路径。此时无需选择打印机,输出保留文档自身页面尺寸。
常规A4办公资料
选择实体打印或打印并留档,A4、自动方向、灰度、300 DPI和适合可打印区域。确认份数后,根据设备支持情况选择单面或长边双面。
照片与扫描图片
先筛选仅图片,使用自动方向和适合可打印区域;需要彩色时选择彩色设备与彩色设置。图片与纸张比例不同会留白,先检查一页样本。
只处理指定页面
将页码填为1,3-5,确保本批每个文档至少有5页;该范围同时影响PDF保存和实体打印。页数不足的文件会失败,可分批使用不同规则。
04 · 常见问题
格式、页码、打印机和结果报告,逐项说清
点击问题展开答案,快速排查Word和PDF批量打印、图片转PDF中的常见情况。
05 · 下载地址
下载Word/PDF/图片批量打印工具
支持 Windows 10 / Windows 11 · 版本1.0.0 · 当前免费使用
从一份样本文档开始,核对页码、纸张与输出结果,再将相同设置用于整批资料。
转换与打印在本机完成,启动及每批任务需要联网登录或校验权限。处理Word需要可用的Microsoft Word;仅处理PDF和图片无需安装Word。




