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AI标书制作工具

从招标文件到技术方案,把解析、目录、全局事实、正文生成与Word排版连成一条清晰流程。支持企业文档知识库、已有方案扩写改写、资信资料管理、标书查重与废标项检查。当前开放技术文件独立成册,软件免费,AI模型接口由用户自行配置。

版本 1.0.0 更新于
AI标书制作 Word模板排版 企业文档知识库

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AI标书制作工具 · 从招标材料到技术方案

读懂招标要求,理清方案结构,
让技术标编写有章可循

招标文件很长,评分要求分散在不同章节;旧方案有参考价值,却要反复找资料、改项目名称、补实施细节。正文刚写完,还要统一标题、表格和页码,交付前又担心漏掉硬性要求或前后参数不一致。标书制作的压力,往往来自这些相互牵连的细节。

AI标书制作工具把招标文件解析、技术标目录、全局事实、正文生成与Word模板导出串成清晰流程。配合企业文档知识库、已有方案扩写改写、资信管理及质量检查,让资料整理、初稿编写与人工复核各有位置。

招标解析 · 评分要求技术方案 · 扩写改写知识库 · 企业资信Word模板 · 图文排版标书查重 · 废标项检查Windows 10 / 11

01 · 功能介绍和特点

资料、内容、排版与检查,围绕同一个项目推进

把重复整理交给工具,把关键事实和最终判断留在清晰可检查的流程中。

招标文件解析,先抓住项目重点

导入招标文件,集中梳理项目概述、技术评分要求、项目信息、甲方信息与交付服务要求。将分散在长文档中的编制依据汇总呈现,便于逐项检查后再动笔。

围绕评分要求生成技术标目录

根据解析结果组织技术方案章节,支持编辑标题、新增或删除目录、调整顺序,并可用文字要求辅助调整。先把响应结构理清,再进入正文编写,减少写完后大幅返工。

按章节生成正文,长方案有序推进

结合目录、招标要求和所选参考材料生成技术方案,显示章节进度与字数。可逐节预览,并按修改要求重新生成局部内容,便于把审核意见落实到具体章节。

企业文档知识库,旧资料继续发挥作用

将历史方案、产品说明、服务规范和案例文档分类导入知识库,检查解析内容,再为当前项目选择参考资料。让目录与正文结合企业积累,减少反复寻找、复制和整理材料。

已有方案导入,接着整理与扩写

在生成设置中导入已有方案,可沿用原方案目录,也可在其基础上补充招标评分要求。支持恢复原方案内容并继续优化,导入的图片与表格可随内容保留,便于复用已完成的工作。

按要求重写小节,局部内容继续完善

选中需要修改的章节,输入补充实施步骤、调整表述或细化保障措施等要求,单独重新生成该小节。也可直接编辑正文,将修改集中到需要完善的地方。

全局事实设定,统一全文项目口径

将项目名称、编号、工期、地点、人员与参数集中整理,可人工编辑和补充。正文围绕核实后的统一信息展开,减少章节之间名称、日期和数量不一致的情况。

缺失资料三种处理方式

可选自动补全、概括描述或人工补充。资料尚未齐全时,可先保留概括表述或【待填写】提示,便于把缺项交给负责人核实;自动补全产生的具体事实需要检查。

篇幅与表格需求,按项目安排

设置正文总字数范围、每小节字数和表格需求,并可启用字数不达标修复。把篇幅要求提前交代清楚,便于在内容完整性、阅读长度和排版空间之间安排取舍。

图表与插图,辅助说明复杂内容

按章节需要加入流程图、示意图、信息图和可选AI配图,设置参与配图的小节比例及图文布局。将流程、关系和实施安排可视化,让技术方案更便于阅读。

Word模板排版,减少反复调格式

集中设置纸张、方向、页边距、标题层级、字体、段落、表格、图片、页眉页脚与页码。保存常用导出样式,多个项目继续使用同一套版式要求。

导出可编辑Word,继续完成交付

将当前目录与章节正文导出为Word文档,保留对应图表和图片。导出后可在Word或WPS中继续核对、补充与定稿;调整导出样式后可再次导出,无需重写正文。

企业资信库,集中整理基础材料

集中维护一家企业的基本信息、公司介绍、资质、员工、业绩、财务及其他资料,支持关联原始图片和水印设置。减少证书、履历和项目资料分散存放带来的查找成本。

标书多维查重,定位重复线索

对多份投标文件进行文件信息、目录、正文和图片四个维度的比较。可加入招标文件,辅助排除共同引用内容,查看命中片段与涉及文件,再有针对性地复核。

废标项检查,逐项核对硬性要求

从招标文件整理无效投标及废标相关条款,并可补充自定义检查项,对照投标文件检查响应情况。展开结果可查看相关原文、位置和建议,方便逐项处理。

文字与逻辑检查,辅助发现疏漏

废标项检查同时提供错别字和逻辑问题检查,帮助发现时间、参数或叙述上的明显冲突。正文生成还可选一致性审计与格式自检,便于在导出前集中复核。

项目工作区与正文暂停续写

按项目保留资料、目录和正文状态,切换页面可继续查看其他内容。正文任务支持暂停与继续,便于将长方案拆成多个工作时段;重新生成前可先保存需要保留的版本。

可行性研究报告,提供测试版入口

除投标技术方案外,还提供可行性研究报告Beta功能,可围绕项目资料推进分析、目录、关键参数和正文编制。适合已有资料的报告初稿整理,正式交付前逐项核实。

AI标书制作工具界面:选择标书、生成设置、招标解析、目录生成、全局事实与生成正文,左侧包含知识库、资信库和质量检查
按阶段整理材料、确认目录与事实,再编写正文、排版和复核。

02 · 应用场景

适合参与技术标编制与文档审核的各个岗位

从第一份技术方案,到长期积累的企业资料,按自己的工作环节选用功能。

企业投标专员|从零搭建技术方案

拿到招标文件后,先提取技术评分要求,再整理目录、项目事实和正文。把阅读、列纲与初稿编写放进连续流程,便于逐阶段确认。

服务型企业|编写实施与服务保障

面对物业、运维、培训或其他服务项目,可结合自己的服务规范和案例,整理实施流程、人员安排与保障措施,再按项目要求调整。

技术负责人|完善专业章节

已有方案结构,但技术说明不够细致时,复用现有文档,针对关键章节补充步骤、参数和图表,把专业意见落实到具体段落。

长期参与投标的企业|沉淀可复用资料

把成熟方案、产品资料与案例放入文档知识库,把企业资信材料集中维护。新项目按需选取参考,减少跨文件夹找资料。

标书审核人员|提交前集中复核

结合查重、废标项、错别字和逻辑检查定位需要核查的内容,再回到原文确认。适合整理问题清单、逐条修改和再次检查。

文档排版人员|统一交付样式

将标题、正文、表格、页眉页脚与页码设为常用模板。正文调整后重新导出Word,继续检查目录、分页和图文位置。

03 · 使用说明

八步完成第一份技术方案初稿

先配置模型并准备真实资料,再逐阶段确认;第一次可以从较短的材料开始。

1

启动并配置文本模型

下载Windows版,按包内说明启动并登录一可软件账号。进入设置→文本模型,填写服务商提供的接口地址、API Key和模型名称,点击测试,成功后保存。第一次可保持默认并发;只有需要AI生图时才另配生图模型。

2

创建项目,导入招标文件

打开内容编制→投标文件,新建项目,在选择标书阶段导入招标材料。普通Word或带文字的PDF可先用本地解析,确认预览文字完整;扫描件按需要在组件设置中配置相应解析服务。

3

完成生成设置

生成范围选择当前开放的技术文件独立成册。按需导入已有方案、选择参考知识库,填写总字数与小节字数,设置表格、配图和导出样式。资料不齐时可选人工补充,便于后续查找【待填写】。

4

解析招标要求,核对结果

进入招标解析并开始解析,逐项查看项目概述、技术评分要求、项目信息、甲方信息及交付服务要求。多标段项目先确认解析设置和目标标段,尤其核对项目名称、期限和关键技术条件。

5

检查目录,补齐全局事实

生成目录后,核对技术评分要求是否有对应章节,按需修改标题、增加章节和调整顺序。再整理全局事实,确认名称、编号、工期、人员与参数,先补齐关键事实,再生成正文。

6

生成正文并逐节完善

开始生成正文,查看章节进度、字数和图文预览。需要时暂停后继续,对不够具体的章节提出修改要求;已有正文可直接编辑,或选中小节输入具体要求后重新生成。根据项目需要启用一致性审计和格式自检。

7

导出Word,复核图文排版

确认需要交付的章节均已完成,选择导出样式并导出Word。打开文件检查目录、页码、分页、标题、图片和表格;发现空章节或【待填写】时补齐后再次导出。

8

进行质量检查并定稿

进入标书查重时添加至少两份需要比较的投标文件;进入废标项检查时加入招标文件与待检查投标文件,核对并补充检查条款。逐条复核提示、修改原文,再按实际项目要求完成最终交付。

四种常用任务,按需选择入口

新项目技术标

导入招标文件 → 技术文件独立成册 → 选择企业参考资料 → 解析评分要求 → 调整目录与全局事实 → 生成正文 → Word导出与检查。

旧方案继续完善

生成设置→已有方案 → 导入旧文档 → 选择沿用目录或AI补充 → 核对恢复内容与原图表 → 扩写薄弱章节 → 统一样式后导出。

多份标书相互查重

打开标书查重 → 添加至少两份投标文件 → 按需加入招标文件 → 查看四类比较结果 → 回到原文件核对命中内容 → 修改后重新查重。

提交前核对废标项

打开废标项检查 → 导入招标与投标文件 → 检查提取条款并补充自定义项 → 开始检查 → 展开问题查看原文和建议 → 人工复核后定稿。

04 · 常见问题解答

模型配置、方案扩写、Word导出与质量检查

点击问题展开答案,快速找到当前步骤需要的说明。

AI标书制作工具主要用于做什么?

主要辅助编写投标技术方案:从招标文件解析开始,整理技术评分要求、目录和全局事实,生成并完善章节正文,按模板导出Word。另有文档知识库、资信库、标书查重及废标项检查,帮助完成资料整理与复核。

现在能直接生成完整投标文件和商务标吗?

当前1.0.0版本开放技术文件独立成册。生成范围中虽然展示完整投标文件和商务标独立成册,但这两个选项仍在开发中,暂不能选择。商务报价、签章及其他交付材料需按项目要求另行准备。

软件免费,是否意味着AI调用也免费?

软件当前免费使用,需要登录一可软件账号并联网验证。文本模型、生图模型及可选文件解析服务由用户自行配置,接口是否收费、额度和价格以相应服务商为准,软件免费不等于包含这些服务费用。

第一次使用需要配置哪些内容?

先配置文本模型的接口地址、API Key和模型名称,测试成功后保存。普通文档可先用默认本地解析;需要扫描件解析或AI生图时,再配置对应服务。可先用一份较短的招标材料完成整个流程,确认输出效果。

支持哪些招标文件格式?

本地解析支持DOC、DOCX、WPS、PDF、TXT、Markdown及XLS、XLSX等格式。不同解析服务可选择的格式有所区别,以导入窗口为准。导入后先看预览,确认表格内容、编号和关键文字读取完整。

扫描版PDF或复杂表格解析不完整怎么办?

普通文字文档可先使用本地解析;扫描件或复杂版式效果不理想时,可在组件设置中选择并配置相应的精准解析服务,再重新导入。解析服务可能另有计费,结果仍需与原文件对照检查。

招标解析会整理哪些信息?

主要汇总项目概述、技术评分要求、项目信息、甲方信息以及交货和服务要求。它帮助快速找到编制依据,不能替代阅读原招标文件;对日期、参数和响应要求应逐项核实。

多标段招标文件可以处理吗?

解析设置提供单标段与多标段选择。多标段项目需要先明确本次编制对象,检查各标段的评分要求、交付范围和项目事实,避免把其他标段的信息带入当前技术方案。

AI生成的目录可以自己修改吗?

可以编辑标题、新增或删除章节、调整顺序,也可按文字要求辅助调整。建议先对照技术评分要求检查目录,再进入正文生成;修改生成范围或相关设置后,需要重新生成目录才能应用新的要求。

如何让标书参考企业自己的资料?

先在文档知识库按项目或资料类型建文件夹,上传历史方案、产品说明和案例,待解析完成后检查内容。再到当前项目的参考知识库中选择需要的文档,使编写过程参考这些材料。

文档知识库和资信库有什么区别?

文档知识库保存可供当前方案参考的文档及解析内容;资信库集中维护一家企业的基本信息、资质、员工、业绩、财务等记录与原始图片。资信库可整理材料,不代表当前已开放商务标自动生成。

资信库可以管理多家公司吗?

当前资信库固定维护一家企业,资料字段可按需要填写,也可关联证书、人员和业绩图片。不同企业的资料应自行区分保存,避免在当前企业记录中混填。

已经写好的技术方案还能继续扩写吗?

可以通过生成设置→已有方案导入原文,选择沿用原方案目录或AI补充评分项缺口,核对恢复内容后继续生成,也可按具体要求重写单个小节。顶部独立的扩写改写步骤仍在开发中,请使用上述已有方案与正文编辑入口。

导入已有方案后,原来的图片和表格会保留吗?

已有方案导入支持保留原图与表格,并在后续预览和Word导出中使用。不同原文结构与文件格式的效果可能不同,恢复后应对照检查图片顺序、图注、表格和内容是否齐全。

自动补全、概括描述、人工补充怎样选择?

自动补全会尝试补充材料中没有的细节,可能产生虚构信息;概括描述保留相应内容但不写缺少依据的具体值;人工补充用【待填写】标记缺项。需要明确真实人员、日期或参数时,选择人工补充并核实填写更便于控制。

为什么要先检查全局事实?

同一项目的名称、编号、期限、人员和参数会在多个章节出现。先统一这些信息,有助于减少前后矛盾。正文完成后再修改全局事实可能需要清理并重新生成下游内容,请先确认影响并保存需要保留的成果。

能保证生成的字数刚好等于设置值吗?

不能保证精确相等。可设置总字数上下限和小节目标,并按需启用字数不达标修复;内容修改、表格处理和排版也会影响最终统计。请以最终正文及Word文档中的实际字数为准。

不需要图片或表格时可以关闭吗?

可以在图表与插图中调整配图比例与相关开关,在篇幅控制中选择表格需求。配图比例是参与配图小节的目标比例,不是图片占页面面积的比例;已有方案中的原图另行保留。

没有配置生图模型,还能生成正文吗?

可以。文本模型可用于正文编写,AI生图是可选能力。需要AI生成插图时再配置生图模型;不需要时关闭相应配图选项即可,其他图示的可用情况以当前设置为准。

Word导出样式可以保存和重复使用吗?

可以在模板设置中配置纸张、页边距、标题、正文、表格、图片、页眉页脚和页码,并保存常用模板。更换导出样式后可以重新导出当前正文,无需为单纯的排版变化重写内容。

还有章节没完成,可以先导出Word吗?

可以先导出当前内容,但未完成的小节会有提示,不能把该文件当作完整交付稿。正式导出前检查章节状态和预览,导出后再检查缺失正文、【待填写】、目录、图片与分页。

正文生成时可以切换页面、暂停或继续吗?

可以切换页面查看其他内容,正文任务在后台继续。正文生成支持暂停与继续,重新打开后可按项目状态恢复未完成任务。不同阶段的恢复方式以界面提示为准,失败时先处理原因再继续。

标书查重可以只上传一份投标文件吗?

相互查重需要至少两份投标文件。招标文件为可选参考,也可以加入多份,用于辅助区分共同引用的招标内容。它用于文件之间的比较,不是互联网全网论文查重。

标书查重检查哪些内容?

包含文件信息、目录、正文和图片四个维度,可查看涉及文件与命中内容。图片比较主要关注完全相同的原图,对经过截图、压缩或其他变化的图片不保证识别,查重结果需要结合原文判断。

废标项检查能发现哪些问题?

根据招标文件整理无效投标、废标相关条款,并支持添加自定义检查项,再检查投标文件的响应情况。同时提供错别字和逻辑问题检查,可查看原文位置、原因与修改建议。

检查结果会直接修改原投标文件吗?

质量检查主要用于呈现问题和建议,请根据结果回到文档中核实、修改,再重新检查。确认属于误报的条目可在结果中处理,最终交付仍应逐项核对招标要求与实际材料。

是否保证中标、没有废标风险或查重零遗漏?

不作这些保证。AI编写、查重与检查都是辅助功能,可能出现遗漏或误判。项目事实、报价、资质、签章、格式和提交要求,应由实际经办人员依据招标文件核实后定稿。

项目材料一定不会离开电脑吗?

项目工作区在本机保存;使用云端文本模型、生图模型或外部解析服务时,对应功能会将所需内容发送到你配置的服务。请按资料的使用范围选择服务和参考材料,不能将云端调用理解为全程离线处理。

图片知识库、AI评标和可研报告现在能用吗?

图片知识库与AI评标目前标为待开放;可行性研究报告提供Beta入口,用于围绕项目资料整理报告初稿。当前页面重点介绍已开放的技术方案编写、文档与资信管理及质量检查。

支持哪些系统,需要独立显卡吗?

支持Windows 10/11(64位)。通过云端模型接口编写时不要求在本机部署大模型,也无需为该用途配置独立显卡。运行速度取决于材料规模、模型响应与本机文档处理情况;下载后请保留随包资源。

05 · 下载地址

下载AI标书制作工具

支持Windows 10/11(64位) · 版本1.0.0 · 软件免费

准备好招标文件与企业资料,从解析要求、整理目录开始,让技术方案的编写、排版与复核更有条理。

需登录一可软件账号并联网验证;文本模型、可选生图与解析服务需自行配置,费用以服务商为准。下载后按包内说明启动并保留随包资源,先完成模型测试,再开始编写。

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