您是否正面临这些困扰?
文档管理中常见的损坏难题,正在威胁您的数据安全
打开文件才发现已损坏
重要的合同、报表、方案文档,直到需要使用时才发现文件已经损坏无法打开,耽误工作进度甚至造成数据丢失。
海量文档逐个检查太慢
硬盘、U盘或网盘中存储了成千上万份文档,手动逐个打开检查是否损坏,耗费大量时间精力,效率极其低下。
损坏文件混在正常文件中
备份迁移后的文档目录中,损坏文件与正常文件混杂在一起,无法快速区分和整理,影响后续的归档和使用。
核心功能与优势
专业的批量文档完整性检测方案,让损坏文件无处遁形
七大主流格式全覆盖
支持docx、pdf、txt、xls、xlsx、csv、pptx等办公文档格式的损坏检测,一个工具解决所有常见文档的完整性校验需求。
多线程并发高速扫描
支持自定义并发线程数,充分利用多核CPU性能,批量扫描上千份文档只需数分钟,为您节省90%以上的检查时间。
智能分类自动保存
检测完成后自动将损坏文件和正常文件分类复制到不同目录,支持仅保存损坏文件、仅保存正常文件或两者都保存。
子目录遍历保持结构
支持递归遍历所有子文件夹,并可选择在输出时保持原始目录层级结构,方便对大型文档库进行完整的批量筛查。
详细CSV检测报表
自动生成包含文件名、格式、大小、修改时间、检测结果、损坏原因等完整信息的CSV报表,方便后续分析和存档。
拖拽操作简单易用
支持直接拖拽文件或文件夹到输入框,也可通过浏览按钮选择,操作界面直观友好,无需任何技术基础即可上手使用。
谁在使用这款工具?
覆盖多种职业场景,让文档完整性检测不再是难题
企业IT运维人员
定期对服务器、NAS存储中的办公文档进行批量完整性校验,及时发现损坏文件,保障企业数据资产安全。
档案管理人员
对电子档案库中的历史文档进行批量筛查,快速定位损坏的合同、报告等重要文件,确保档案可用性。
数据备份恢复
硬盘故障修复、U盘数据恢复后,批量检测恢复出的文档是否完整可用,快速筛选出可正常打开的文件。
办公文档整理者
整理多年积累的办公文档时,一键筛除损坏文件,只保留完好可用的文档,让文件夹干净整洁。
使用说明
简单五步,轻松完成批量文档损坏检测与分类
选择输入路径
点击"浏览"按钮选择需要检测的文件或文件夹,也可以直接将文件、文件夹拖拽到输入框中。支持同时选择多个文件或文件夹。如需扫描所有子文件夹中的文档,请勾选"遍历子目录"选项。
设置保存目录
选择检测结果的保存位置,筛选出的文件、CSV报表和日志都会保存到该目录。如果勾选了"遍历子目录",还可以勾选"保持原路径结构",让输出文件保留原始的目录层级关系。
配置检测参数
选择保存模式:可选"仅检测不复制"、"仅保存损坏文件"、"仅保存正常文件"或"两者都保存"。设置并发线程数以提升扫描速度(推荐4-8线程)。勾选需要检测的文档格式类型(docx、pdf、xlsx等)。
开始扫描检测
点击"开始扫描"按钮,工具将自动对所有选中的文档进行完整性检测。扫描过程中可以实时查看进度条、当前处理文件名和检测日志。如需中途停止,点击"停止"按钮即可。
查看检测结果
扫描完成后,保存目录中会生成"损坏文件"和"正常文件"分类文件夹,以及一份CSV格式的详细检测报表和完整扫描日志。报表中包含每个文件的检测状态、损坏原因、文件大小等信息,方便核对和存档。