您是否正面临这些困扰?
文档批量处理中常见的效率瓶颈,正在浪费您宝贵的工作时间
上百个文档需要逐一修改
公司名称变更、术语统一、错别字修正……面对文件夹里几十上百个Word、Excel、PPT文档,只能一个个打开、查找、替换,重复操作让人崩溃。
多种文件格式无法统一处理
项目资料中既有Word文档又有Excel表格,还有PDF和PPT,不同格式需要不同软件打开处理,来回切换效率极低,还容易遗漏文件。
敏感信息清理费时费力
分发文件前需要批量删除文档中的联系方式、水印文字或广告链接,手动操作不仅耗时,还担心遗漏造成信息泄露风险。
核心功能与优势
专为多格式文档批量关键词处理设计,查找、删除、替换一站搞定
批量关键词精准查找
快速扫描整个文件夹中的所有文档,精准定位包含指定关键词的文件并清晰列出结果,一次查找上百个文件,为您节省90%的手动搜索时间。
批量关键词一键删除
自动识别并删除文档中所有指定关键词,轻松批量去除水印文字、广告链接、敏感词等不需要的内容,无需逐个文件手动操作。
批量关键词智能替换
将文档中匹配到的关键词批量替换为新内容,支持多组查找替换词逐行对应,方便进行术语统一、公司名称变更、内容批量更新。
支持十余种文档格式
广泛兼容TXT、HTML、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PDF、EPUB、SRT、ASS、SUB、PPTX等常用办公与媒体文件格式,一个工具覆盖所有需求。
正则表达式高级匹配
支持正则表达式和区分大小写选项,满足复杂的文本匹配需求。无论是精确匹配还是模糊匹配,都能灵活应对各种批量文本处理场景。
自动备份与结果管理
操作前自动备份原文件,支持自定义备份目录和保持原路径结构。查找结果支持全选、移动、复制、删除和导出,文件管理一步到位。
谁在使用这款工具?
覆盖多种职业场景,让不同岗位的文档批量处理工作更轻松
企业行政与文秘
公司更名、部门调整时,需要批量替换上百份合同、报告、通知中的旧名称,一键完成企业文档标准化更新。
资料整理与编辑
批量去除下载文档、电子书中的广告语、网址链接、水印文字,或统一修正资料中的错别字和过时信息。
信息脱敏与合规
在分发文件前,批量删除或替换文档中涉及的个人姓名、联系方式、身份信息等敏感内容,确保数据安全合规。
字幕与代码处理
批量修改SRT、ASS字幕文件中的翻译内容,或批量调整HTML、代码文件中的特定文本,适合自媒体和开发者使用。
使用说明
简单六步,轻松完成多格式文档批量关键词查找替换删除
选择处理文件夹
点击"浏览"按钮选择包含待处理文件的目录,也可以直接将文件夹拖拽到输入框中。如需处理所有子文件夹中的文件,请勾选"遍历子目录"选项。
选择文件类型
勾选需要处理的文件格式,如TXT、DOCX、XLSX、PDF等。勾选"全部"可一次选中所有支持的格式。建议根据实际需求选择,避免处理不相关的文件。
选择功能模式
在"查找"、"删除"、"替换"三种模式中选择您需要的操作。查找模式会列出包含关键词的文件;删除模式会移除文档中的关键词;替换模式会将关键词替换为新内容。
输入关键词
在文本框中输入需要处理的关键词,每行一个。如果选择"替换"模式,左侧输入查找内容,右侧输入对应的替换内容,逐行一一对应。可勾选"区分大小写"或"使用正则表达式"进行高级匹配。
设置备份(推荐)
建议保持"操作前自动备份原文件"选项开启,可自定义备份保存目录。勾选"保持原路径结构"可让备份文件与源文件保持相同的目录层级,方便后续查找。
开始处理并管理结果
点击"开始处理"按钮,软件会自动扫描并处理所有匹配文件,进度条实时显示处理进度。查找模式下,匹配的文件会显示在结果列表中,您可以对其进行全选、移动、复制、删除或导出等操作。