批量工资条生成加密邮箱发送工具

支持XLSX、XLSM、XLS、CSV和TSV，可选择多个文件或文件夹。每行对应一份工资条，表头名称必须唯一；批量文件使用相同列名即可，列顺序可以不同。工号必选，姓名未指定时用工号代替，邮箱可先不选。

不会。工具展示源工资表中已保存的数据，工资、扣款、个税和实发金额请先在原表核算。含公式的表格应先用Excel或WPS重新计算并保存；错误公式、缺少计算结果等问题会影响生成，原始工资表不会被修改。

可以。在“选择展示字段”中勾选工资项目并拖动排序，员工编号和姓名始终显示在顶部。密码来源列可以不展示。“查看样例”仅展示前8条，实际任务处理全部有效记录；更换路径、工作表或表头行后需重新读取字段。

三套明细表为商务蓝、雅致青和财务黑白，适合逐项核对、电子查看或打印归档；三套横向工资条为经典横条、清爽蓝和清新青。预览可使用虚构样例或已读取首行，支持翻页。选定模板同时用于PDF和PNG，只影响之后生成的文件。

明细表会随内容自动续页；横向工资条根据内容调整短页高度，字段多时分组续页，长备注另行展开。公司、月份、姓名和工号在各页保留。PNG可设置96至300 DPI，清晰度越高通常文件越大，打印横条时可选择实际大小。

选择PDF文档和“随机独立密码”，每条有效记录分别生成密码，默认10位，可设置8至32位。还支持字段后N位、员工编号、固定密码、自定义规则或不加密。密码不符合规则时会报错，不会自动改为无密码输出。

PNG图片本身没有打开密码。启用加密时，软件会将同一员工的全部工资条图片放入一个带密码的ZIP附件；未加密的多页图片则分别保存。请用兼容加密ZIP的解压软件打开，例如7-Zip或WinRAR。

加密附件的实际打开密码会随邮件正文一起提供，邮件预览中可以核对。即使自定义正文没有填写{密码}，软件仍会附上真实密码。默认CSV核对表隐藏密码，需要时可单独导出含密码核对表；密码并非通过另一封邮件或其他渠道自动发送。

可以，不配置发信邮箱也能生成PDF、PNG或加密ZIP。缺少有效收件地址的记录会标记为待补邮箱，之后可在核对窗口补充符合条件的未发送记录邮箱。点击“开始”只生成附件，不会自动发送邮件。

内置QQ/Foxmail、163、126、Yeah及多种企业邮箱等预设，也支持自定义发信服务器。填写发件邮箱、授权码或服务商要求的密码，服务器、端口和连接方式以邮箱服务商设置为准。“测试连接”仅检查连接与登录，不发送邮件。

可以。主题和正文支持{公司}、{月份}、{姓名}、{工号}等变量，也可引用{部门}这样的源表列名。正文填写普通文字即可，软件会排成邮件样式。已生成任务的正文不会因主界面模板修改而同步变化，需要使用新内容时重新生成并注意原任务的发送记录。

在核对窗口检查员工编号、姓名、邮箱、实际邮件与附件，只有已勾选且状态为“待发送”的记录会发送，每封只包含该行员工的附件，不自动抄送他人。发送前还会检查附件是否缺失或被修改。筛选不改变勾选，“勾选全部待发”作用于整个任务。

默认重复工号的所有行都不生成，重复邮箱的记录会被标记并暂不发送。先核对源表或修正邮箱。确实需要一人多行或指定邮箱代收时，可在高级设置中选择保留每一行、允许多条记录共用邮箱，再重新生成对应任务。

“已发送”表示发信服务器已接收邮件，不代表员工已阅读，也不保证一定进入收件箱。最终到达还受退信、垃圾邮件规则和服务商处理影响。工具会保存发送结果，可结合收件情况或服务商记录继续核实。

明确发送失败时，先修正邮箱、服务器设置或附件问题，再通过“处理失败状态”恢复为待发送。状态待核实表示邮件可能已被服务器接收，软件不会自动重发；先核对收件情况，再人工确认已送达或未送达。校验或生成失败则需修正源表后重新生成。

停止会保留已完成文件和任务记录，当前网络或文件操作可能需要等待收尾。通过“历史任务”打开同一任务，可继续核对与发送已经生成的待发附件，已发送行不会再次发送。重新生成属于独立任务，发送记录互不共用；未生成的部分需另行处理。

可按月份、工号、姓名等变量设置文件名，重名自动加数字，不覆盖已有文件。开启遍历子目录后可保留路径结构，多主文件夹会区分来源。任务可导出CSV核对表、含密码核对表和当前员工EML邮件；请保留完整任务记录与原附件，避免后续核对、密码恢复或继续发送受到影响。

支持Windows 10/11，版本1.0.0，为免费软件。常用字段、版式、邮箱和模板设置会自动保存；换电脑或Windows账户后需要重新配置。文件在本地生成，登录、生成及核对窗口中的发送或导出操作需要联网核验权限，邮件发送也需要网络；发信数量和大小仍受邮箱服务商限制。