怎样批量翻译 Word、PDF，并尽量保留原排版？
先区分可编辑的 Word、带文字层的 PDF 和扫描 PDF，再确定要可编辑译稿、阅读版 PDF 还是双语对照。译文长度变化会让表格、栏位和分页移动；复杂页面先试译，并在交付前核对术语和位置。
从文档类型和交付形态选工具
Word保留格式翻译工具
输入以 DOCX 为主时选它。试译后检查标题样式、目录、页眉页脚和嵌入表格。
批量PDF保留排版翻译工具
输入 PDF 或需要双语对照时选它；扫描页先 OCR，重点复核分栏、公式和表格。
批量图片翻译保留原排版工具
只翻译嵌入的说明图片、海报或扫描图时单独处理并回填；配置的视觉服务可能接收图像。
AI批量段落翻译对比工具
需要先确认译法、比较段落或复核术语时，先对少量文本试译，再决定正文处理方式。
Word、PDF 文档批量翻译并尽量保留排版的操作顺序
盘点文件并定交付格式
把源文件分为 Word、文本 PDF、扫描 PDF。涉及机密时先确认处理和服务范围；用公开或脱敏页试设置。
建术语和保留项清单
记录品牌、型号、单位、引用、变量和专有词。选含长句、表格、公式、图注的页面试译。
按文件类型分批跑
对可编辑文档保留可修订文件；对 PDF 根据实际需要出译文或双语对照。日志中记录失败页并单独重跑。
文字和版式分两轮验收
先核对数字、单位和术语，再检查截断、公式、图注、表格与分页；附上源文件供接收方核对。
示例：八份设备说明书做中英对照版
先用一页多栏说明和一页参数表确认译法，将电压、温度范围和部件代号列为不能误改项。Word 原稿用可编辑译稿，PDF 则输出对照版。
验收清单：原版和译版一一对应；型号、单位和上下限无误；表格没有截字，图注仍对应原图。
实际处理时容易遇到的问题
保留排版等于页数和位置完全一样吗？
不等于。译文长度和字体字宽会变，分页或换行可能变化。对页码有硬性要求时需要逐页修订。
扫描 PDF 能不做 OCR 直接翻译吗？
扫描页通常没有文字层。先用支持 OCR 的流程得到可识别内容，并复核模糊字和公式。
批量翻译会把文档发到外部服务吗？
取决于所选模式和翻译服务。开始前查看工具的服务配置、数据范围和计费说明；无授权的敏感文档不要提交。
本专题资源
从使用方法到实用工具，按需查阅与选择。
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保留原始布局的批量图片翻译工具的窗口名称为“Yike批量图片翻译”。将图片按分块发送给用户设置的视觉模型，识别文字、翻译和位置后，对原文字区域进行局部修复并插入译文。适用于商品图片、海报、说明图片的多语言整理。
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