还在为一堆PDF资料无法检索而烦恼吗？
扫描合同、纸质票据和拍照档案里的文字无法复制，逐份打开、手动录入既慢又容易漏。把重复劳动交给批量PDF文字识别工具，先把资料变成可搜索、可编辑的文字。
扫描PDF无法复制
图片型PDF没有可选文字，查找合同条款或设备编号时只能反复翻页，资料价值难以快速释放。
逐份处理耗时耗力
几十份、几百份PDF逐个打开识别，重复点击和整理输出会占用大量工作时间，进度也难以追踪。
结果归档容易混乱
不同项目的PDF需要分别保存，若没有清晰的目录和重名策略，导出文字很容易与原始资料对应不上。
从PDF文字提取到结果归档，一次完成
围绕真实办公流程设计，每项功能都对应一个明确的效率收益。
批量文件与文件夹识别
一次选择多个PDF或整个文件夹，勾选遍历子目录即可处理多层项目资料，减少重复选择和等待。
适合上百份合同、报告集中整理扫描件OCR转Word
识别结果可导出标准DOCX，每个PDF对应一个Word文件并保留分页，便于修改、引用和二次排版。
把不可编辑扫描资料变成可修改文档TXT、JSON多格式导出
TXT适合全文搜索和清洗，JSON适合保留页码、文字及版面信息后交给其他系统继续处理。
按团队流程选择最合适的结果格式生成可搜索PDF
在原页面基础上生成可检索版本，保留原有视觉内容，同时方便复制文字和快速定位关键词。
档案外观与全文搜索可以兼得指定页码范围识别
支持all、单页、多个页面和连续页码范围，先处理关键页，避免为无关页面耗费时间。
只识别需要的内容，缩短处理路径目录结构与重名管理
可保持输入文件夹的相对路径，结果遇到同名文件时支持自动编号或跳过，方便断点续跑与归档。
输出与项目目录一一对应，查找更清楚
这些工作，都适合用批量PDF OCR处理
无论是个人资料整理还是团队档案数字化，都能从可检索文字开始提速。
企业行政与档案员
把合同、制度、会议资料和历史档案转成可搜索文件，方便归档、查阅和交接。
法务与项目管理
从扫描合同、验收单和项目报告中快速定位条款、日期与编号，减少人工翻找。
财务与票据整理
集中整理发票、报销凭证和供应商资料，按页码或目录输出，便于后续核对。
研究与数据录入
将调研报告、论文资料和设备说明提取为TXT或JSON，便于检索、标注和再利用。
五步完成PDF批量文字识别
界面字段清晰，小白用户也可以按下面流程快速上手。
选择PDF文件或文件夹
点击“浏览”选择单个、多个PDF或文件夹，也可以直接拖入路径。需要处理所有子目录时勾选“遍历子目录”。
设置识别结果保存目录
选择独立的输出文件夹。若要让结果与项目目录对应，可在遍历子目录后开启“保持原路径结构”。
选择页码与排版方式
页码范围填写all、1、1,3,5或2-10；根据合同、报告或清单的阅读习惯选择合适的排版方式。
勾选需要的输出格式
可同时选择TXT、Word、JSON和可搜索PDF，并按需开启方向校正、TXT页码分隔等选项。
开始识别并查看日志
点击“开始识别”，进度条和日志会展示扫描、识别、保存状态。完成后到输出目录查看同名结果文件。
常见问题解答
下载前先了解支持范围、输出方式和使用注意事项。
