Excel批量翻译工具

支持.xlsx、.xlsm、.xltx、.xltm四种工作簿与模板格式，包括Excel或WPS保存的相应文件。.xls、.xlsb、CSV请先另存为.xlsx后再导入，不能只修改扩展名。

翻译过程无需安装或打开Excel、WPS。完成后可使用兼容的表格软件查看输出、调整显示并复核译文。首次启动需登录一可软件账号，调用翻译服务时需要网络连接。

软件使用权限为免费。翻译需要自行配置服务商提供的接口地址、API Key与模型名称，接口是否收费及可用额度由服务商决定。“测试连接”也会发送一条简短文本，可能产生少量接口费用。

可选择DeepSeek、NewAPI、Sub2API或自定义兼容接口，按服务支持情况选择Chat Completions或Responses。地址应填写接口地址，不能填写网页聊天地址；密钥、模型名称和协议需属于同一服务。切换服务后重新填写密钥，先测试连接再批量运行。

打开“高级设置”，在“翻译列”填写B，或填写A,C:F翻译A列及C至F列；留空处理全部列。“工作表筛选”可填产品*;报价单，分号分隔多个名称，*与?用于匹配名称。每张表“跳过前几行”设为1即可保留首行表头。

仅翻译符合条件的文本单元格。公式单元格及公式中的字符串、数值、日期、布尔值、错误值、纯网址与纯邮箱会跳过。型号等含字母的文本可能进入翻译范围，可通过指定列与补充翻译要求控制。

保留行列位置、列宽行高、单元格样式、边框、合并、冻结、筛选、条件格式及图片、图表、批注、链接和宏部件。宏文件继续保存为.xlsm或.xltm。工作表名称、批注内容、图片文字、图表文字及宏代码不在翻译范围内。

勾选“原文 + 译文同格”，译文会换行追加在同一单元格内的原文下方；关闭则替换文字内容。软件保持原列宽和行高，译文较长时可能显示不全，可在表格软件中启用自动换行并调整行高或列宽。

语言列表包含简繁中文、英语、日语、韩语、德语、法语、俄语、西班牙语、泰语、意大利语、阿拉伯语、维吾尔语、藏语和蒙古语，也可手动输入其他语言。实际效果取决于所选模型；人名音译、特殊语种及专业词汇建议先用少量数据核验。

在“高级设置”的术语表中每行填写“原词 = 译词”，如“交货期 = Lead time”；在补充翻译要求中说明用途、语气与品牌保留规则。可减少反复调整，但仍需抽检专业术语与关键字段。

勾选“遍历子目录”后，可启用“保持原路径结构”，将相对于输入主目录的层级保留到输出目录。多个主目录的相对目录会合并。输出默认增加_译文后缀，可自定义；重名自动追加_1、_2等数字，不覆盖原文件或已有结果。

停止后保留已完成文件，清理当前未完成输出。再次开始会重新扫描全部输入，可复用相同翻译配置下的已保存译文缓存；不会自动跳过已完成文件，因此可能生成带数字后缀的新副本。可先移出已完成的输入文件，再处理剩余部分。

相同文本可复用译文缓存，减少重复请求并帮助统一译法。更换接口、模型、语言、术语或补充要求后，会使用对应的新缓存。关闭跨任务缓存仍可在本次任务内复用；“清除缓存”会清除历史原文译文记录，不删除输出工作簿。

默认在某条文本重试后仍失败时，将该文件记为失败，不输出半成品，并继续处理其他文件。启用“单条失败时保留原文并继续”后，可输出夹杂未翻译原文的文件，CSV报告标记为“部分完成”。认证、权限、额度等全局错误仍会终止任务。

先确认密钥、余额、模型与接口参数有效。遇到限流可降低并发请求数及每分钟请求上限；超时可适当增加单次超时；输出截断可减小每批文本条数、字符数，或按服务商限制调整输出上限。速度取决于文本量、网络和服务配额。

单元格文本、术语和补充要求会发送到你配置的翻译接口。API Key默认隐藏，不保存到配置文件，下次启动需要重新填写；开启跨任务缓存时，原文和译文保存在本机，可通过“清除缓存”清理。

点击“打开输出”查看工作簿及自动生成的CSV翻译报告。报告记录源文件、输出路径、状态、扫描与修改格数、未完成格数、耗时和失败说明。界面日志仅显示最近200条，批量核对请以报告为准。

加密工作簿请先解密，带文档数字签名的文件请先移除签名。高级设置可选择是否包含隐藏工作表，处理后不会改变其可见状态。译文超过Excel单格字符限制时会报告错误；大批量任务应先测试小文件，并给输出和临时文件留足磁盘空间。