文件名批量分类归档工具教程

功能关键词：关键词分类、按文件名开头或末尾字符归档、标记提取、批量复制和移动、文件格式筛选。

工具介绍

文件名批量分类归档工具根据文件名文本创建分类文件夹，然后将源文件批量复制或移动到对应位置。适合按项目关键词、统一编号前缀、名称末尾代码或括号标记整理资料。

主界面提供4种分类规则、文件格式筛选、子目录扫描、相对路径保留和并行线程。规则决定分类目录，不匹配的文件不会直接跳过，而是进入“未分类”。

工具截图

主要功能

1. 一次添加多个文件或文件夹，并根据需要扫描子目录中的文件。
2. 按包含扩展名的完整文件名中包含的关键词分类，多个关键词用竖线分隔，并允许同时归入多个类别。
3. 按去掉最后一个扩展名的基本文件名的前X个字符或后X个字符创建目录。
4. 使用开始标记和结束标记，从基本文件名中提取第一个匹配的部分，作为分类名称。
5. 仅包含指定扩展名或排除指定扩展名，然后对剩余文件应用分类规则。
6. 复制并保留来源，或将来源移动到分类目录；可以保留来源的相对目录结构。
7. 可以通过进度、日志和最终统计查看分类任务，统计窗口提供JSON或TXT报告导出。

使用前的准备

准备可读取的源文件或文件夹，以及可写入的保存目录。来源栏可以指定多个路径，用半角分号分隔。

准备一个分类依据；即关键词、正整数的字符数，或成对的开始标记和结束标记。关键词用|分隔，扩展名用半角逗号分隔。

实际开始处理时会检查登录会话和权限；能够显示界面并不意味着当前账户已被授予处理权限。

详细操作步骤

1. 添加来源，选择保存目录和目录层级

在“路径设置”的主文件夹行点击“浏览”，先选择“选择文件”或“选择文件夹”，再选择自己的资料。再次浏览会追加路径，用半角分号分隔；手动输入也使用分号。拖入项目会替换栏中已有的路径，因此请在添加前确认已有内容。

点击保存目录行的“浏览”，选择接收位置。默认只处理源文件夹当前层级的文件，因此需要下级文件时，请勾选“扫描子目录”；随后“保留原路径结构”将可用，可按需勾选。关闭扫描也会关闭结构保留。

请将保存目录放在所有源目录之外，不要重复添加同一个文件或彼此包含的父目录和子目录。收集阶段不会排除输出目录，也不会对重复来源去重，重复输入可能被重复归档。

2. 决定复制还是移动，并设置扩展名筛选

在“操作模式”中选择“复制文件”或“移动文件”；默认为复制。复制保留原位置，移动改变来源位置；页面没有额外确认移动的步骤，因此请在开始前确认模式。

“文件格式”默认为“所有文件”。要限制格式，请选择“仅包含指定格式”，要排除格式，请选择“排除指定格式”，然后按照提示，在右侧输入扩展名，使用如.jpg,.png,.gif这样的半角逗号分隔列表。点号可以省略，匹配不区分大小写。

在限制模式下将列表留空，实际不会进行筛选；切回“所有文件”会清空已输入的扩展名。此筛选器只检查最后一个扩展名，不检查文件内容是否与格式一致。

3. 按关键词分类，先确认是否允许多重分类

在“参数与控制”中选择“包含关键词”，在下方关键词栏输入自己的分类词，多个词用|分隔。页面显示的“报告|合同|发票”只是格式提示；每个匹配的关键词将直接作为分类文件夹名。

关键词与包含扩展名的完整文件名匹配，英文字母区分大小写。分隔后的词不会单独去除前后空格或去重，因此建议不要在关键词两侧添加空格或重复输入。

同一文件包含多个关键词时，会为每个匹配词创建归档任务。这种情况下请优先使用复制；移动模式下多个任务会争用同一来源，后续任务可能因文件已被移动而失败。不匹配关键词的文件也会进入“未分类”。下一步的开头或末尾字符及提取是替代规则，只需选择一种适合自己的规则。

4. 对编号统一的文件，可以改用“前X个字符”或“后X个字符”

文件名前缀统一时，点击“前X个字符”，在显示的栏中输入字符数；按名称末尾分类时，则点击“后X个字符”，然后输入末尾字符数。数值栏有1到1000的整数输入限制，实际使用时请根据需要输入正整数。

两种规则都会先去掉最后一个扩展名，再从基本文件名的开头或末尾获取字符。名称短于指定长度时使用整个基本文件名，文件以原文件名保存。切换规则只会改变显示的参数区域，不会同时执行多种规则。

5. 有成对标记时，改用提取分类

选择“提取”，分别填写“开始标记”和“结束标记”。页面使用[和]展示标记格式，但请输入自己文件名中存在的文本或符号；两侧都必须填写。

提取只查找去掉最后一个扩展名的基本文件名中第一对匹配的标记，标记本身不包含在分类名称中。不匹配时，或两个标记之间没有文本时，文件进入“未分类”。标记按纯文本处理，无需编写正则表达式。

分类文本直接用作目录名，软件不会自动清理路径字符。无论使用关键词、开头或末尾字符还是提取，分类结果都应为有效的普通文件夹名，请避免路径分隔符、绝对路径和表示向父目录遍历的文本。

6. 确认线程和规则，实际使用时在开始后查看日志

“并行线程”可设置为1到16，初始值为4；普通整理可以先保持初始值，磁盘负载较高或担心同时写入同名文件时，可以减少线程数。确认来源、输出、复制/移动、扩展名和当前选中的单一分类规则后，实际使用时点击“开始处理”。

开始后会检查会话和权限，随后收集文件并提交分类任务。进度和日志显示状态、百分比、当前任务数/总任务数，日志记录复制、移动和失败信息。界面没有开始前的分类预览，也没有打开输出目录的按钮。

需要结束处理时，点击“停止处理”。尚未开始的任务可以取消，已经在复制或移动的任务可能继续直到完成；已经写入的文件不会自动恢复，停止后的统计可能只包含已收集结果的任务。

完成时会弹出“处理统计报告”，可以查看总文件数、成功、失败、耗时、大小、分类和失败详情，并可从“导出报告”中选择JSON或TXT。本教程仅展示准备就绪的界面，不启动任务或生成统计结果。

主要参数说明

结果与保存

文件保存在“保存目录/分类名”下；同时勾选扫描和“保留原路径结构”时，会添加来源中的相对层级。不匹配分类时，文件进入“未分类”。多个来源中的同名相对目录可能合并到同一个分类目录。

保留原文件名，目标位置已存在时，会尝试在扩展名前添加_1、_2等后缀。多线程下的同名检查和写入没有统一预留，不能将编号机制视为同时处理的同名文件绝不会被覆盖的保证；重要资料可以按来源分批整理，或使用单线程整理。

报告的总文件数是扩展名筛选后的来源数，成功、失败和进度按分类任务统计。一个文件匹配多个关键词时，可能产生多次成功，成功数和已处理大小可能超过唯一来源数。失败详情最多包含20条。

可以通过统计窗口的“导出报告”保存JSON或TXT。JSON包含分类和已收录的失败详情，而TXT仅写入总文件数、成功、失败、耗时、大小和速度，不包含分类/失败列表。主界面没有自动保存报告或重新打开上次报告的选项，因此实际需要报告时，请从弹出窗口导出。

常见问题与使用建议

1. 主文件夹栏可以指定单个文件吗？

可以，支持文件和文件夹，多个路径用半角分号分隔；浏览会追加，拖放会替换。

2. 为什么“保留原路径结构”呈灰色？

需要先勾选“扫描子目录”，关闭扫描也会关闭结构保留。

3. 扩展名用什么分隔？

使用半角逗号，如.jpg,.png，而不是关键词使用的竖线分隔符。

4. 选择“仅包含指定”但不输入扩展名会怎样？

实际不限制扩展名，请在开始前填写列表。

5. 关键词的大小写会影响匹配吗？

会，关键词使用原文本与完整文件名匹配；但扩展名筛选不区分大小写。

6. 不匹配的文件会不经处理而留在原位置吗？

它们也会生成未分类任务；复制模式保留来源，移动模式会移到“未分类”目录。

7. 关键词和“前X个字符”可以同时使用吗？

不可以，4种规则互斥，每批仅使用当前选中的规则。

8. 为什么成功数有时会超过总文件数？

总文件数按来源统计，成功按分类任务统计，匹配多个关键词时会复制到多个类别。

9. 点击“停止”后，已经移动的文件会恢复吗？

不会，已完成的操作会保留，当前正在执行的任务可能继续完成。

10. 如何在报告中保留分类详情？

请从最终报告导出JSON；TXT仅提供整体统计，失败详情限制为20条。