批量文件名分类归档工具

告别手动整理文件的繁琐!这款智能工具能根据您设定的规则,自动识别文件名特征,将成千上万的文件快速、准确地分类归档到指定文件夹中。

核心功能

智能识别文件名

根据文件名中包含的特定文字(关键词)进行识别。

前缀匹配

根据文件名的开头几个字符进行匹配分类。

后缀匹配

根据文件名末尾的几个字符(不含扩展名)进行匹配。

内容截取

提取文件名中由特定符号包围的部分作为分类依据。

自动创建目录

根据识别结果自动创建对应的分类文件夹。

安全复制

采用复制方式归档,原文件保持不变,确保数据安全。

批量处理

一次性处理文件夹内所有文件,支持遍历子目录。

重复文件处理

自动处理目标文件夹中已存在的同名文件,避免覆盖。

软件界面

批量文件名分类归档工具 软件截图

适用场景

办公文档整理

如按项目名称、客户名称、报告月份等整理合同、报告、发票等。

照片视频分类

如按拍摄日期、地点、事件名称等整理个人或工作的照片和视频。

学习资料归档

如按课程名称、学科、章节等整理下载的课件、论文、电子书。

开发资源管理

如按模块名、版本号、功能点等整理代码文件、日志文件、设计稿。

下载文件整理

自动将下载的各类文件根据文件名信息归入不同类型的文件夹。

数据备份归类

对定期备份的文件,按日期或备份内容标识自动分类存放。

使用指南

  1. 选择主文件夹: 点击第一个"浏览"按钮,选择包含您想要整理的文件的文件夹。您可以勾选"遍历子目录"来处理该文件夹下的所有子文件夹中的文件。
  2. 选择保存目录: 点击第二个"浏览"按钮,选择一个用于存放分类后文件的目标文件夹。分类好的文件将以子文件夹的形式存放在这里。
  3. 选择筛选方式: 根据您的文件名特点和整理需求,选择一种筛选方式:
    • 包含关键词: 如果文件名中包含特定的词语(如"合同"、"报告"),选择此项。在下方输入框中输入关键词,如果需要多个关键词,请用英文竖线 | 分隔(例如:发票|报销|预算)。
    • 前X位: 如果文件名开头几个字符是固定的分类标识(如日期 `202407`),选择此项,并在下方输入框中输入数字 `X`(例如:6)。
    • 后X位: 如果文件名末尾几个字符(不包括文件后缀,如 `.txt`, `.jpg`)是分类标识,选择此项,并在下方输入框中输入数字 `X`。
    • 截取: 如果文件名中包含用特殊符号包围的分类信息(如 `项目A-报告` 中的 `项目A`),选择此项。在下方出现的两个输入框中分别输入"前标记"和"后标记"(例如,前标记输入 `[`,后标记输入 `]`,来提取 `[北京]` 中的 `北京`)。
  4. 开始处理: 点击"开始处理"按钮,软件将开始扫描文件并根据您设置的规则进行分类归档。您可以在下方的日志区域看到处理过程和结果。
  5. 停止处理(可选): 如果需要中途中断,可以点击"停止处理"按钮。
  6. 查看结果: 处理完成后,打开您选择的"保存目录",会看到根据文件名规则自动创建的子文件夹,文件已经被分门别类地放好了。未匹配任何规则的文件会放在名为"未分类"的文件夹中。

提示:建议先用少量测试文件尝试不同筛选方式,熟悉后再处理大量文件。

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当前版本:v1.0 | 更新日期:2024-07-27

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