您是否正面临这些困扰?
文件越来越多,手动整理分类既耗时又容易出错
文件堆积如山难以查找
下载文件夹里堆满了各种文档、图片、视频,每次找文件都要翻半天,工作效率大打折扣。急需一款批量文件分类归档工具来自动整理。
手动分类耗时又易出错
面对成百上千个文件,逐个拖拽到对应文件夹不仅浪费大量时间,还容易分错类别或遗漏文件,按关键词自动整理文件到文件夹才是高效之选。
重复整理浪费精力
每隔一段时间文件又会变得杂乱无章,反复手动整理让人疲惫不堪。如果能用文件名前缀后缀批量分类,就能一劳永逸地解决问题。
核心功能与优势
四种智能匹配规则,让批量文件自动归档整理变得简单高效
关键词智能匹配分类
输入一个或多个关键词,软件自动扫描文件名中是否包含这些词,并将匹配的文件归档到以关键词命名的文件夹中,轻松实现按关键词自动整理文件。
前缀后缀精准提取
根据文件名的前X个字符或后X个字符自动创建分类文件夹,特别适合以日期、编号、类别代码等开头或结尾的文件名批量分类场景。
标记截取灵活分类
提取文件名中由特定符号包围的内容作为分类依据,例如从"项目A[北京]报告"中提取"北京"进行归档,满足复杂文件名的分类需求。
复制与移动双模式
提供"复制文件"和"移动文件"两种操作模式。复制模式保留原文件确保数据安全,移动模式直接转移文件节省磁盘空间,按需灵活选择。
多线程并行高速处理
支持1-16线程并行处理,一次性归档上万个文件也能快速完成,相比手动整理为您节省90%以上的重复工作时间。
递归遍历与结构保持
支持遍历子目录处理所有层级的文件,还可选择保持原路径结构,让归档后的文件层级关系一目了然,不丢失原有的目录组织。
文件类型精准筛选
可设置仅处理指定扩展名的文件或排除特定类型,例如只归档.jpg和.png图片,或排除.tmp临时文件,让分类更加精准可控。
详细统计报告导出
处理完成后自动生成分类统计报告,包含各分类文件数量、大小、处理速度等详细数据,支持导出为JSON或文本格式,方便存档和回顾。
谁在使用这款工具?
覆盖多种职业与场景,让不同岗位的文件整理工作更轻松
办公文档整理
按项目名称、客户名称、月份等关键词自动归档合同、报告、发票等办公文档,告别桌面文件夹的混乱。
照片视频分类
摄影师和自媒体运营者可按拍摄日期、地点、活动名称等批量分类照片和视频素材,快速建立有序的素材库。
学习资料归档
学生和教师可按课程名称、学科、章节等整理下载的课件、论文、电子书,让学习资料井井有条。
电商产品管理
电商卖家可按产品编号、品牌、类别等自动归档产品图片和描述文件,提升商品管理效率和上架速度。
下载文件整理
自动将下载文件夹中堆积的各类文件按文件名特征分门别类,保持下载目录始终整洁有序。
开发资源管理
开发者可按模块名、版本号、功能点等整理代码文件、日志文件和设计稿,让项目资源管理更规范。
数据备份归类
对定期备份的文件按日期或备份内容标识自动分类存放,让备份数据有序可查,恢复时一目了然。
企业档案管理
企业行政人员可按部门、年份、文件类型等批量归档电子档案,建立规范的企业文件管理体系。
使用说明
简单几步,轻松完成批量文件名分类归档
选择主文件夹
点击"浏览"按钮选择包含待整理文件的文件夹,也可以直接将文件或文件夹拖拽到输入框中。支持选择多个文件或文件夹,路径之间用分号分隔。如需处理所有子文件夹中的文件,请勾选"遍历子目录"。
选择保存目录
点击"浏览"按钮选择分类后文件的存放位置。软件会在该目录下自动创建以分类名称命名的子文件夹。如果勾选了"遍历子目录",还可以勾选"保持原路径结构"来保留文件的原始目录层级。
设置操作模式与文件类型
选择"复制文件"(保留原文件)或"移动文件"(不保留原文件)。如果只想处理特定类型的文件,可在"文件类型"中选择"仅包含指定类型"或"排除指定类型",并输入扩展名(如 .jpg,.png,.pdf)。
选择筛选方式并填写参数
根据文件名特点选择匹配规则:「包含关键词」输入关键词用竖线分隔(如:报告|合同|发票);「前X位」或「后X位」输入要截取的字符数;「截取」输入前后标记符号(如 [ 和 ])来提取文件名中被包围的内容。
调整线程数并开始处理
根据电脑性能调整并行线程数(默认4线程),线程越多处理越快。确认设置无误后点击"开始处理"按钮,软件将自动扫描文件并按规则分类归档。处理过程中可在日志区域实时查看进度。
查看结果与统计报告
处理完成后会自动弹出统计报告,展示成功/失败数量、各分类文件数、处理速度等详细数据。打开保存目录即可看到按规则自动创建的分类文件夹,未匹配任何规则的文件会放在"未分类"文件夹中。