合同协议批量套模板生成工具

每条名单记录对应一份合同。准备包含姓名、金额等列的名单，在DOCX模板中写入对应的{{字段名}}，选择名单、模板和保存目录，检查字段映射并预检后点击“开始”。通过校验的记录会各自生成一份可编辑DOCX文件。

支持XLSX、XLSM、XLS、CSV和TSV，可以添加多个文件或文件夹。Excel可选择首个工作表、全部工作表或指定名称；CSV、TSV不受工作表选项影响。所有输入使用同一表头行设置，表格结构差别较大时建议分批处理。

模板须为DOCX，在需要替换的位置写入{{姓名}}、{{合同编号}}等双花括号占位符，同一字段可以多次出现，完整字段应位于同一段落。旧版DOC先另存为DOCX；已有邮件合并域应改成文字占位符，未处理的修订需先接受或拒绝。

软件保留模板中的图片、样式、分页和段落设置，支持正文、普通及嵌套表格、页眉、页脚、脚注、尾注和标准Word文本框中的文字字段。图片、艺术字或图表里的文字不作为普通字段处理。填入较长内容可能改变分页，请先检查实际生成文件。

在“字段映射”中为模板字段手动选择对应名单列，也可使用合同编号、日期等系统字段。固定内容可输入“固定：示例科技有限公司”；非必填字段还可主动设为留空。保存后同名占位符会一起填入对应内容。

默认“缺值跳过该行”，也可改为缺值留空或保留占位符，便于后续补填。勾选“必填”的字段始终要有内容，不受宽松策略影响。映射列不存在、数值错误或公式没有已保存结果，仍会作为异常记录，请按预检提示修正。

请从原始资料按文本保存这些长号码和编号，避免前导零丢失。软件默认拦截超过15位的数值，提示核对数据；如果Excel里已经丢失了数字精度，仅改成文本不能恢复原号码，需要重新导入正确原始数据。

公式需要已有保存的计算结果，本工具不计算公式。出现提示时，请在Excel中重新计算并保存，或把结果粘贴为数值。字段映射可以选择金额保留两位、整数、百分比和日期格式；例如0.12按百分比格式输出为12.00%。

可设置前缀、起始值和补零位数，前缀支持年、月、日，例如HT-{YYYY}{MM}{DD}-。编号按本批非空记录顺序分配，失败、重复或停止可能留下空号。不会自动接续历史批次，重新运行请调整起始值或前缀；同名文件自动改名也不会改变正文合同编号。

可以在字段映射中把“合同编号”对应到名单里的编号列。编号不能为空，同一批次中重复的实际合同编号会被拦截并写入明细。软件不与历史批次核对编号，跨批使用时仍需自行管理编号范围。

在高级设置的“去重字段”中填写业务上能区分记录的列名。例如“证件号码|合同类型”按组合字段判断；只填写证件号码则按该列判断。去重仅在本批已通过校验的记录之间进行，保留第一条有效记录，不与历史批次比较。

预检不会生成合同，会完整检查当前名单、映射、必填、编号和去重条件，并在保存目录写入预检明细及日志。字段映射中的示例只展示第一条样例，不能代表整批通过。正式点击“开始”也会重新完整校验，修改资料后请重新检查。

可以将文件名设置为{{合同编号}}_{{姓名}}，也可组合固定文字与其他字段。开启遍历子目录后，可选择保持原路径结构；多个主文件夹会区分来源。同名文件自动添加数字，不覆盖已有文件，单独选择的名单文件直接输出至保存目录。

清单包含成功生成合同的编号、签署对象、文件链接和来源行，可追加名单列，并预留签署日期、签署人及备注供人工填写。它用于后续跟进，不会自动发送合同、发起电子签署或同步签署状态。

每个任务使用一份DOCX模板，可以同时读取多份名单。不同合同模板请分别处理，并保存各自配置。当前直接输出独立DOCX合同、XLSX待签署清单、CSV明细和TXT日志，不直接输出PDF；需要PDF时可在核对Word合同后另行转换。

默认记录异常后继续，可在高级设置启用遇错即停；重复跳过不视为错误。点击“停止”后保留已完成合同，清理尚未完成的合同并整理部分结果清单及明细。停止后的统计只覆盖已读取记录，重新运行前请核对输出和编号，避免重复生成。

结果窗口可定位前100条异常或重复原因，完整记录查看输出目录中的CSV明细；界面显示最近200条日志，TXT日志保存完整内容。“保存配置”保留路径、参数和字段映射，不保存名单记录；载入后检查路径、编号起始值并应用设置。

当前版本1.0.0，支持Windows 10/11，作为免费软件提供。名单和合同在本机读取、生成，无需上传文档；启动登录，以及字段映射、预检和开始处理前的权限核验需要联网，因此不能完全离线使用。