数据抽取工具

从TXT、CSV、Excel、HTML、Word、PDF等多种格式文件中批量提取手机号码、座机电话和电子邮箱,高效完成联系方式采集与数据整理

10+格式支持 多线程并发 智能去重 批量处理
.txt .csv .xls / .xlsx .html .json .xml .doc / .docx .pdf

您是否正面临这些困扰?

联系方式提取工作中常见的效率瓶颈,正在浪费您宝贵的时间

手动提取效率极低

面对成百上千份文档,需要逐个打开文件、肉眼查找手机号和邮箱,再手动复制粘贴到表格中,一天下来只能处理几十份,既费时又容易遗漏。

文件格式五花八门

客户资料分散在TXT、Excel、HTML网页、PDF文档等不同格式的文件中,每种格式都需要不同的打开方式,无法统一处理,整理工作繁琐混乱。

数据重复难以清洗

从多个渠道收集的联系方式中存在大量重复号码和邮箱,手动去重不仅耗时,还容易出错,导致最终的联系人列表质量参差不齐。

核心功能与优势

专为批量提取联系方式设计,让手机号、座机、邮箱的采集变得简单高效

10+文件格式全覆盖

支持TXT、CSV、XLS、XLSX、HTML、JSON、XML、DOC、DOCX、PDF等主流文件格式,无论联系方式藏在哪种文档中,都能轻松读取并提取。

四种提取模式灵活选择

可单独提取手机号码、固定电话(座机)、电子邮箱,也可同时提取手机号和座机号,按需选择提取类型,精准获取您需要的联系信息。

多线程并发高速处理

采用多线程并发技术,同时处理多个文件,即使面对上千份文档也能快速完成,相比手动操作效率提升数十倍,大幅节省工作时间。

智能数据去重

内置自动去重功能,提取完成后一键剔除重复的手机号码和邮箱地址,确保导出的联系方式列表干净、无冗余,直接可用。

子目录遍历与结构保持

支持自动遍历所有子文件夹中的文件,还可选择按原目录结构分别保存提取结果,方便对照源文件进行后续管理和使用。

详细统计报告

处理完成后自动生成统计报告,包含总文件数、成功/失败数量、匹配条数、去重数量及各文件匹配详情,让数据采集结果一目了然。

数据抽取工具软件界面截图-支持批量提取手机号邮箱座机号联系方式

谁在使用这款工具?

覆盖多种职业场景,让不同岗位的联系方式提取工作更轻松

市场营销人员

从收集到的客户资料、行业名录、网页数据中快速批量提取手机号和邮箱,高效建立潜在客户联系方式列表,助力精准营销推广。

数据整理人员

整理大量包含联系信息的文档,如会员名单、通讯录备份、调查问卷等,将分散在各类文件中的联系方式结构化导出,便于统一管理。

人力资源部门

从大量简历文件中批量提取候选人的电话号码和电子邮箱,省去逐份打开简历手动记录的繁琐步骤,快速建立候选人联系数据库。

信息分析师

从公开报告、行业文档、网页抓取的数据中快速提取相关联系人邮箱或电话,为商业调研和信息收集提供高效的数据采集支持。

使用说明

简单六步,轻松完成多格式文件中联系方式的批量提取

1
选择源文件或文件夹

点击"浏览"按钮,选择需要处理的文件或文件夹。支持同时选择多个文件,也可以直接将文件或文件夹拖拽到输入框中。软件支持TXT、CSV、Excel、HTML、JSON、XML、Word、PDF等格式。

2
设置遍历选项

如果您选择的是文件夹,可以勾选"遍历子目录"来处理该文件夹下所有层级的文件。取消勾选则只处理当前文件夹中的文件,不进入子文件夹。

3
选择保存目录与结构

点击"浏览"选择提取结果的保存位置。如果勾选了"遍历子目录",还可以勾选"保持原路径结构",让输出文件与源文件保持相同的目录层级,方便对照管理。

4
选择抽取类型

根据您的需求选择提取模式:「手机号」提取11位手机号码;「固定电话」提取座机号码;「手机+固话」同时提取两种号码;「邮箱」提取电子邮箱地址。建议勾选"数据去重"自动剔除重复项。

5
开始提取

点击"开始提取"按钮,软件将自动读取所有文件并提取联系方式。下方进度条会实时显示处理进度,日志区域会显示每个文件的处理结果。如需中途停止,可点击"停止"按钮。

6
查看结果与报告

处理完成后会弹出提示,告知提取的数据条数和保存位置。前往保存目录查看"extracted_data.txt"(提取结果)和"extraction_report.txt"(统计报告),报告中包含详细的文件处理统计信息。

常见问题解答

数据抽取工具支持哪些文件格式?
支持TXT纯文本、CSV逗号分隔文件、XLS和XLSX格式的Excel表格、HTML网页文件、JSON数据文件、XML文件。此外还支持DOC/DOCX格式的Word文档和PDF文档,覆盖了日常工作中绝大多数常见的文件格式。
可以同时提取手机号和邮箱吗?
软件提供四种提取模式:手机号、固定电话、手机+固话、邮箱。如果您需要同时提取手机号和邮箱,可以分两次运行,分别选择"手机号"和"邮箱"模式,结果会保存为不同的文件,互不影响。
处理大量文件时速度如何?
软件采用多线程并发处理技术,可以同时读取和分析多个文件,处理速度远超手动操作。实际速度取决于文件数量、单个文件大小和电脑性能,通常处理上千份普通文档只需几分钟即可完成。
提取结果会自动去重吗?
是的,软件内置数据去重功能,默认开启。在提取过程中会自动识别并剔除重复的手机号码、座机号码或邮箱地址,确保最终导出的联系方式列表中没有重复项。如果您需要保留重复数据,也可以取消勾选"数据去重"选项。
子文件夹中的文件也能处理吗?
可以。勾选"遍历子目录"后,软件会自动扫描所选文件夹下所有层级的子文件夹,找到其中所有支持格式的文件并进行处理。同时您还可以勾选"保持原路径结构",让提取结果按照源文件的目录层级分别保存,方便对照查看。
提取结果保存在哪里?格式是什么?
提取结果保存在您指定的保存目录中,文件名为"extracted_data.txt",每行一条联系方式(手机号、座机号或邮箱)。同时还会生成一份"extraction_report.txt"统计报告,记录处理的文件数量、匹配条数、去重数量等详细信息。
软件是否免费使用?
是的,数据抽取工具完全免费,无需付费即可使用全部功能。下载安装后即可直接使用,没有功能限制和使用次数限制。

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